Un viaje de mil kilómetros comienza con un paso. En lo que a emprendimiento se refiere, ese primer paso corresponde con el proceso de alta como nuevo autónomo.

A priori es un proceso sencillo, pero no siempre es así. En esta fase, un error puede costarte mucho dinero.

¿Cuáles son los errores más caros y habituales a los que se enfrenta el nuevo emprendedor?

Realizar un alta incorrecta en Hacienda o en la Seguridad Social

Errores al darte de alta en la Seguridad Social

Muchos desconocen la obligatoriedad de realizar el trámite de alta en la Seguridad Social. Debe hacerse en los 60 días anteriores al comienzo de la actividad. El alta en seguridad social debe ser anterior a la de Hacienda o simultánea, es decir el mismo días ambas altas.

Con frecuencia, el emprendedor olvida tramitar el alta en este organismo. Es un error grave que trae consecuencias y puede hacer perder mucho dinero al nuevo autónomo.

Primero porque si te equivocas tendrás que pagar las cuotas que correspondan desde la fecha de alta en Hacienda, con un recargo del 20% (y de hasta el 35% si no pagas en el plazo marcado); y segundo porque perderás el derecho a solicitar algunas ayudas y bonificaciones (como la tarifa plana). Además, las sanciones a las que tendrá que hacer frente el autónomo oscilan entre los 300 y los 3000 euros aproximadamente.

¿Hay excepciones a esta norma?

La obligación de expedir factura por la entrega de bienes y por la prestación de servicios no da lugar a dudas.

Con la Seguridad hay excepciones o, al menos, interpretaciones. La norma establece que debes estar dado de alta en el RETA si cumples lo siguiente:

“A los efectos de este Régimen Especial, se entenderá como trabajador por cuenta propia o autónomo, aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas, sea o no titular de empresa individual o familiar.”

Errores en alta con Hacienda

Olvidar u omitir el alta en Hacienda es otro error común que puede salirte muy caro. Debes hacerlo tal y como marca la legislación vigente.

Lo correcto es realizar el alta en la Seguridad Social y posteriormente hacer lo propio en Hacienda (en un plazo no superior a 60 días). Ambos trámites pueden realizarse mediante el Documento Único Electrónico (DUE).  El alta en seguridad social debe ser anterior a la de Hacienda o simultánea, es decir el mismo días ambas altas.

El alta en Hacienda debe realizarse con anterioridad al inicio de la actividad.

Elegir el epígrafe incorrecto es otro error habitual. El nuevo autónomo debe seleccionar los epígrafes que identifiquen fielmente el tipo de negocio que llevará a cabo. Los necesarios, ni más ni menos.

No darse antes de alta en Hacienda si vas a adquirir bienes o contratar servicios deducibles

Parece obvio, pero es otro de los errores frecuentes que cometen los nuevos autónomos.

Hacienda permite deducir una serie de gastos vinculados al negocio, pero para ello las compras de bienes y la contratación de servicios tendrá que producirse después de la fecha de alta en Hacienda.

Si compras el material necesario para iniciar tu actividad antes de la fecha de alta y lo deduces puedes exponerte a problemas. Es probable que la Agencia Tributaria considere ese gasto como no deducible.

Este error puede salirte muy caro ya que, por lo general, los gastos relacionados con el inicio de la actividad (compras de material informático, mobiliario, suministros…) suelen ser abultados.

Olvidar las ayudas y bonificaciones

No hay vuelta atrás. No es posible solicitar ayudas o acceder a bonificaciones con carácter retroactivo, por tanto si quieres aprovechar los beneficios de ser nuevo autónomo (como la tarifa plana) tendrás que realizar los trámites como marca la ley, en el momento del alta.

Además, es importante realizar un estudio previo para comprobar las ayudas y bonificaciones que te conviene solicitar y las que no. Porque unas suelen ser excluyentes de otras y porque cada perfil de nuevo autónomo es diferente.

Fuente: Infoautonomo

El IVA, o Impuesto sobre el Valor Añadido, es un tributo de naturaleza indirecta que grava el consumo de productos y servicios.

Se trata de uno de los impuestos que más dudas generan a los autónomos, desde su funcionamiento hasta los modelos necesarios para su liquidación.

Lo más importante: el emprendedor es un mero intermediario que traslada el IVA al siguiente eslabón hasta llegar al consumidor final. Por eso insistimos tanto en la importancia de una correcta gestión del dinero.

Pero algunas actividades económicas están exentas de IVA y, por tanto, no exigen realizar este papel de intermediario.

Comprende la diferencia entre actividades económicas exentas y no sujetas a IVA
A menudo se confunden estos términos:

No estar sujeto al IVA implica que no procede aplicar el impuesto en la operación, como es el caso de la compra venta de vehículos y del alquiler de viviendas que se produzcan entre particulares.
La exención del IVA corresponde a actividades que, estando sujetas al impuesto, la normativa les exime de hacer frente al pago. Se trata de un beneficio fiscal.
¿Qué actividades están exentas de IVA?
Las actividades económicas exentas de pagar el IVA se engloban principalmente en los sectores considerados como esenciales: educación, sanidad, cultura y servicios públicos.

Sector educativo
La exención en el pago del IVA en la docencia-no prestada por vía online- engloba a los centros públicos y privados de formación, siempre que estén incluidas en algún plan de estudios del sistema educativo. También incluyen a las clases particulares, para ello el docente debe estar dado de alta en la actividad empresarial o profesional correspondiente.

Sector sanitario
Como norma general, no tienen que pagar IVA los servicios médicos de la sanidad pública y privada siempre que estén dentro del régimen de precios autorizados. Con las excepciones de los servicios veterinarios y de los tratamientos de acupuntura, naturopatía y mesoterapia.

Sector cultural
Aquellas actividades económicas cuya contraprestación incluya derechos de autor, como los que prestan los artistas plásticos o los escritores, también están exentas del pago del IVA. En este apartado hay una excepción: los trabajos realizados para medios digitales.

Sector financiero
Los préstamos, las transferencias bancarias y las operaciones realizadas con tarjetas de débito o crédito tampoco incluyen IVA, así como las empresas de seguros y reaseguros.
Echa un vistazo a nuestro listado completo de actividades económicas exentas de IVA con su tratamiento fiscal.

Operaciones intracomunitarias y el IVA en España
Un caso especial son las operaciones de compra y venta de productos o servicios entre empresas de la Unión Europea.

Y en lo que a IVA se refiere, las operaciones intracomunitarias están sujetas y exentas del IVA ya que no se localizan en el territorio nacional.

Claro que, para poder emitir facturas sin IVA debes cumplir algunos requisitos, como estar dado de alta en el ROI y que la otra parte también lo esté (si no lo estuviera, deberías aplicar el IVA correspondiente en España). Además, si te encuentras en esta situación tendrás que realizar la presentación trimestral y anual de diversos modelos.

La fiscalidad de las operaciones intracomunitarias es compleja. Si vas a iniciar una actividad económica en el marco europeo, contrata nuestro servicio de asesoría. Realizaremos todos los trámites necesarios para que solo tengas que preocuparte de gestionar tu negocio.

Fuente: Infoautonomos

Llevar las cuentas y las previsiones de un negocio es el talón de Aquiles de muchos autónomos y pequeñas pymes. Suele ser una de las partes más complicadas y menos gratas y es que los números no siempre cuadran. Uno de los conceptos básicos que muchas veces llevan a confusión es el margen de beneficio, uno de los indicadores que debemos tener más claros a la hora de establecer un precio por nuestro producto o servicio.

En este artículo te damos las claves para entender la diferencia entre ingresos y margen de beneficio con el fin de que puedas aplicarlo para una mejor salud financiera de tu negocio.

Aunque un software de facturación online ayuda a llevar las cuentas del día a día, hay que entender los principios básicos de gestión contable para no perder el control de la situación. Te recordamos que en nuestra guía de contabilidad, podrás encontrar toda la información que necesitas para dominar estos conceptos.

¿Qué es el margen de beneficio?
Para empezar, este concepto es muy diferente al de los ingresos. El primero es un cálculo relativo al proceso de venta, donde entran en juego diferentes variables. Los ingresos, en cambio, es una cifra absoluta, o sea, la suma de todo lo que has facturado durante un periodo de tiempo.

El margen de beneficio bruto indica cuánto estás ganando por cada producto vendido descontando los impuestos. Es decir, cuánto te quedas para ti del precio final después de restarle los costes del producto o servicio. En caso de que no ganes ni pierdas dinero al vender, este indicador sería 0%.

Cómo calcularlo
Te damos dos fórmulas que serán muy útiles para calcular el precio de venta y el margen de beneficio.

Si quieres saber qué margen tiene un producto que ya estás vendiendo o que vas a sacar a la venta, lo haríamos de la siguiente manera:
Margen de Beneficio % = ((Precio de venta – Coste del producto) / Precio de venta) x 100

Calcular el margen de beneficio
Para calcular el precio de venta, si ya tienes claro el margen de beneficio que quieres obtener, utilizamos la siguiente fórmula:
Precio de venta € = Coste del producto / (1- (margen de beneficio / 100))

Ponemos en práctica las fórmulas
Hagamos un caso práctico. Tenemos una floristería y queremos saber cuál es el margen de beneficio de nuestro ramo más vendido. Cada uno tiene un precio de 20 euros y el coste del ramo es de 7 euros.

Margen de Beneficio % = ((20 – 7) / 20) x 100

En esa misma floristería, queremos saber que precio deberíamos poner para obtener un margen de beneficio del 50%. El cálculo sería:

Precio de venta € = 7 / (1- (50 / 100))

Qué margen de beneficio establecer
¿Un 50% de margen es mucho o poco? Hay que decir que aquí no hay reglas exactas. Cada sector se mueve por unos márgenes muy diferentes. Eso sí, los productos o servicios de menor precio, tenderán a tener márgenes más altos.

Lo que es interesante establecer es la idea de que un mayor margen de beneficio no implica necesariamente mayores ganancias. Cuanto más alto sea el valor de lo que vendes, aunque obtengas un porcentaje menor, en cifras absolutas las ganancias serán mayores.

Pongamos de nuevo un ejemplo:

La florista tiene un margen del 65% en sus ramos de 20 euros mientras que un vendedor de electrodomésticos obtiene un 20% de su producto estrella, la nevera con doble puerta que cuesta 600 euros.

Esto quiere decir que de cada ramo de flores ganará 13 euros mientras que de cada nevera se llevará 120 euros limpios.

Pese a tener un porcentaje mayor de margen, la floristería deberá vender muchas más flores para ganar lo mismo que el vendedor de electrodomésticos.

Por qué controlar el margen de beneficio
Queda incidir en la importancia de conocer el margen de beneficio y revisarlo de manera periódica. Es un indicador de la rentabilidad del negocio, te permite tener los gastos controlados, hacer previsiones certeras de futuro y establecer la estrategia a seguir.

De este modo te ayudará a definir los precios, a detectar los productos más rentables, cuáles suponen pérdidas y a entender mejor qué está haciendo la competencia.

Fuente: Infoautonomos

El número de autónomos freelance en España ha aumentado un 40% en los últimos ocho años. Las nuevas tendencias se dirigen hacia trabajos más tecnológicos, muy sujetos a la nueva era digital y con mayor flexibilidad.

El mundo laboral está cambiando y las oportunidades para trabajar como freelance en España son cada vez más amplias. Desde Infoautónomos te contamos todo lo que necesitas saber para dar los primeros pasos y convertirte en un autónomo freelance.

Qué es ser un autónomo freelance

El término anglosajón freelance está cada vez más extendido en el habla hispana. Hace referencia a un trabajador por cuenta propia que ofrece servicios B2B (Business to Business) o B2C (Business to Consumer) en los sectores relacionados con el mundo digital, la tecnología y la formación, aportando una visión más flexible del negocio. 

Aunque hay diferencia en el tipo y visión de la actividad con respecto al autónomo tradicional, a nivel administrativo y legal son equiparables.

Ventajas de ser autónomo Freelance en España

¿Te estás planteando convertirte en trabajador freelance? Te contamos algunas de las principales ventajas para ponerte manos a la obra. 

La figura en auge del trabajador independiente

La demanda de trabajadores freelances está en auge. Cada vez hay más oportunidades laborales y las empresas buscan el apoyo de profesionales externos para proyectos concretos. Al contar con expertos independientes, se priorizan los servicios ágiles, específicos y flexibles.

Las distancias físicas cada vez importan menos gracias a las herramientas de intercomunicación y a las nuevas tecnologías. El abanico de posibilidades se abre a la colaboración con profesionales de cualquier parte del mundo.

Ventajas fiscales para trabajar como freelance en España

Al darte de alta como autónomo por primera vez hay algunos incentivos muy favorables para poder empezar tu actividad por cuenta propia. El primero es la reducción de la cuota, la conocida como la tarifa plana el primer año y el aumento progresivo durante los doce meses posteriores, hasta llegar al pago estándar. 

Por otro lado, los nuevos autónomos obtienen una rebaja del IRPF que se queda en un 7% el año que se dan de alta y los dos siguientes. Además, podrás beneficiarte de ayudas específicas según las Comunidades Autónomas.

La flexibilidad está de moda

La flexibilidad es uno de los grandes atractivos para muchos autónomos freelance. Te permite conciliar tu vida privada y laboral y gestionar mejor tus tiempos. De la misma forma, te da la posibilidad de elegir con quién trabajar y el tipo de proyectos y colaboraciones, lo que ofrece una mayor satisfacción y realización laboral. Por último, no hay que olvidar que necesitarás una inversión inicial mínima. 

Retos

Trabajar por cuenta propia tiene múltiples ventajas, pero también te encontrarás con algunas dificultades. Estos son algunos de los principales retos a los que se tiene que enfrentar todo autónomo freelance.

Emprender implica hacer frente a situaciones bastante habituales que hay que afrontar. Una de ellas es la soledad del autónomo, lo que significa enfrentarse solo a todo tipo de tareas y situaciones. Es muy común pasar por baches y vaivenes anímicos.

Otro de los grandes retos es la inestabilidad y la búsqueda constante de clientes. El no tener un salario fijo todos los meses obliga a un movimiento continuo. Encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada puede resultar más complicado. 

Por último, como freelance estás más expuesto a impagos y clientes tóxicos. Es un aprendizaje que se adquiere con el tiempo. Tener una buena cultura financiera, estar al tanto de las cuentas, aprender a negociar y ser asertivo, se convierten en aspectos fundamentales para gestionar esta parte de tu negocio. 

Actividades

El mundo freelance es relativamente nuevo. Pese al aumento y la popularización, sigue habiendo un mercado amplio, muy diversificado y preparado para absorber esta nueva ola de trabajadores. 

Más aún, en tiempos de obligada digitalización, no faltan clientes y el auge de profesionales del sector prueba la capacidad del mercado y la alta demanda.

Algunas de las actividades con mayor salida y más crecimiento en los últimos años son:

• Diseñador web
• Consultor
• Mentor
• Copywriter
• Community manager
• Consultor SEO
• Asistente virtual

Trámites necesarios para trabajar como freelance en España

Estos son los trámites administrativos necesarios para poder comenzar a facturar. Debes, por un lado, declarar tu actividad en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) y por otro, darte de alta en el RETA (Régimen de los Trabajadores Autónomos).

En caso de que vayas a facturar a empresas europeas, tendrás también que registrarte en el ROI (Registro de operaciones intracomunitarias). 

Puedes consultar nuestra asesoría fiscal online, donde te ayudaremos con la tramitación de las altas iniciales y las obligaciones trimestrales. Con una información más clara y precisa, el proceso para convertirte en un autónomo freelance será mucho más sencillo.

Fuente: infoautonomos