Autor: XPinyol

Llevar las cuentas y las previsiones de un negocio es el talón de Aquiles de muchos autónomos y pequeñas pymes. Suele ser una de las partes más complicadas y menos gratas y es que los números no siempre cuadran. Uno de los conceptos básicos que muchas veces llevan a confusión es el margen de beneficio, uno de los indicadores que debemos tener más claros a la hora de establecer un precio por nuestro producto o servicio.

En este artículo te damos las claves para entender la diferencia entre ingresos y margen de beneficio con el fin de que puedas aplicarlo para una mejor salud financiera de tu negocio.

Aunque un software de facturación online ayuda a llevar las cuentas del día a día, hay que entender los principios básicos de gestión contable para no perder el control de la situación. Te recordamos que en nuestra guía de contabilidad, podrás encontrar toda la información que necesitas para dominar estos conceptos.

¿Qué es el margen de beneficio?
Para empezar, este concepto es muy diferente al de los ingresos. El primero es un cálculo relativo al proceso de venta, donde entran en juego diferentes variables. Los ingresos, en cambio, es una cifra absoluta, o sea, la suma de todo lo que has facturado durante un periodo de tiempo.

El margen de beneficio bruto indica cuánto estás ganando por cada producto vendido descontando los impuestos. Es decir, cuánto te quedas para ti del precio final después de restarle los costes del producto o servicio. En caso de que no ganes ni pierdas dinero al vender, este indicador sería 0%.

Cómo calcularlo
Te damos dos fórmulas que serán muy útiles para calcular el precio de venta y el margen de beneficio.

Si quieres saber qué margen tiene un producto que ya estás vendiendo o que vas a sacar a la venta, lo haríamos de la siguiente manera:
Margen de Beneficio % = ((Precio de venta – Coste del producto) / Precio de venta) x 100

Calcular el margen de beneficio
Para calcular el precio de venta, si ya tienes claro el margen de beneficio que quieres obtener, utilizamos la siguiente fórmula:
Precio de venta € = Coste del producto / (1- (margen de beneficio / 100))

Ponemos en práctica las fórmulas
Hagamos un caso práctico. Tenemos una floristería y queremos saber cuál es el margen de beneficio de nuestro ramo más vendido. Cada uno tiene un precio de 20 euros y el coste del ramo es de 7 euros.

Margen de Beneficio % = ((20 – 7) / 20) x 100

En esa misma floristería, queremos saber que precio deberíamos poner para obtener un margen de beneficio del 50%. El cálculo sería:

Precio de venta € = 7 / (1- (50 / 100))

Qué margen de beneficio establecer
¿Un 50% de margen es mucho o poco? Hay que decir que aquí no hay reglas exactas. Cada sector se mueve por unos márgenes muy diferentes. Eso sí, los productos o servicios de menor precio, tenderán a tener márgenes más altos.

Lo que es interesante establecer es la idea de que un mayor margen de beneficio no implica necesariamente mayores ganancias. Cuanto más alto sea el valor de lo que vendes, aunque obtengas un porcentaje menor, en cifras absolutas las ganancias serán mayores.

Pongamos de nuevo un ejemplo:

La florista tiene un margen del 65% en sus ramos de 20 euros mientras que un vendedor de electrodomésticos obtiene un 20% de su producto estrella, la nevera con doble puerta que cuesta 600 euros.

Esto quiere decir que de cada ramo de flores ganará 13 euros mientras que de cada nevera se llevará 120 euros limpios.

Pese a tener un porcentaje mayor de margen, la floristería deberá vender muchas más flores para ganar lo mismo que el vendedor de electrodomésticos.

Por qué controlar el margen de beneficio
Queda incidir en la importancia de conocer el margen de beneficio y revisarlo de manera periódica. Es un indicador de la rentabilidad del negocio, te permite tener los gastos controlados, hacer previsiones certeras de futuro y establecer la estrategia a seguir.

De este modo te ayudará a definir los precios, a detectar los productos más rentables, cuáles suponen pérdidas y a entender mejor qué está haciendo la competencia.

Fuente: Infoautonomos

El número de autónomos freelance en España ha aumentado un 40% en los últimos ocho años. Las nuevas tendencias se dirigen hacia trabajos más tecnológicos, muy sujetos a la nueva era digital y con mayor flexibilidad.

El mundo laboral está cambiando y las oportunidades para trabajar como freelance en España son cada vez más amplias. Desde Infoautónomos te contamos todo lo que necesitas saber para dar los primeros pasos y convertirte en un autónomo freelance.

Qué es ser un autónomo freelance

El término anglosajón freelance está cada vez más extendido en el habla hispana. Hace referencia a un trabajador por cuenta propia que ofrece servicios B2B (Business to Business) o B2C (Business to Consumer) en los sectores relacionados con el mundo digital, la tecnología y la formación, aportando una visión más flexible del negocio. 

Aunque hay diferencia en el tipo y visión de la actividad con respecto al autónomo tradicional, a nivel administrativo y legal son equiparables.

Ventajas de ser autónomo Freelance en España

¿Te estás planteando convertirte en trabajador freelance? Te contamos algunas de las principales ventajas para ponerte manos a la obra. 

La figura en auge del trabajador independiente

La demanda de trabajadores freelances está en auge. Cada vez hay más oportunidades laborales y las empresas buscan el apoyo de profesionales externos para proyectos concretos. Al contar con expertos independientes, se priorizan los servicios ágiles, específicos y flexibles.

Las distancias físicas cada vez importan menos gracias a las herramientas de intercomunicación y a las nuevas tecnologías. El abanico de posibilidades se abre a la colaboración con profesionales de cualquier parte del mundo.

Ventajas fiscales para trabajar como freelance en España

Al darte de alta como autónomo por primera vez hay algunos incentivos muy favorables para poder empezar tu actividad por cuenta propia. El primero es la reducción de la cuota, la conocida como la tarifa plana el primer año y el aumento progresivo durante los doce meses posteriores, hasta llegar al pago estándar. 

Por otro lado, los nuevos autónomos obtienen una rebaja del IRPF que se queda en un 7% el año que se dan de alta y los dos siguientes. Además, podrás beneficiarte de ayudas específicas según las Comunidades Autónomas.

La flexibilidad está de moda

La flexibilidad es uno de los grandes atractivos para muchos autónomos freelance. Te permite conciliar tu vida privada y laboral y gestionar mejor tus tiempos. De la misma forma, te da la posibilidad de elegir con quién trabajar y el tipo de proyectos y colaboraciones, lo que ofrece una mayor satisfacción y realización laboral. Por último, no hay que olvidar que necesitarás una inversión inicial mínima. 

Retos

Trabajar por cuenta propia tiene múltiples ventajas, pero también te encontrarás con algunas dificultades. Estos son algunos de los principales retos a los que se tiene que enfrentar todo autónomo freelance.

Emprender implica hacer frente a situaciones bastante habituales que hay que afrontar. Una de ellas es la soledad del autónomo, lo que significa enfrentarse solo a todo tipo de tareas y situaciones. Es muy común pasar por baches y vaivenes anímicos.

Otro de los grandes retos es la inestabilidad y la búsqueda constante de clientes. El no tener un salario fijo todos los meses obliga a un movimiento continuo. Encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada puede resultar más complicado. 

Por último, como freelance estás más expuesto a impagos y clientes tóxicos. Es un aprendizaje que se adquiere con el tiempo. Tener una buena cultura financiera, estar al tanto de las cuentas, aprender a negociar y ser asertivo, se convierten en aspectos fundamentales para gestionar esta parte de tu negocio. 

Actividades

El mundo freelance es relativamente nuevo. Pese al aumento y la popularización, sigue habiendo un mercado amplio, muy diversificado y preparado para absorber esta nueva ola de trabajadores. 

Más aún, en tiempos de obligada digitalización, no faltan clientes y el auge de profesionales del sector prueba la capacidad del mercado y la alta demanda.

Algunas de las actividades con mayor salida y más crecimiento en los últimos años son:

• Diseñador web
• Consultor
• Mentor
• Copywriter
• Community manager
• Consultor SEO
• Asistente virtual

Trámites necesarios para trabajar como freelance en España

Estos son los trámites administrativos necesarios para poder comenzar a facturar. Debes, por un lado, declarar tu actividad en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) y por otro, darte de alta en el RETA (Régimen de los Trabajadores Autónomos).

En caso de que vayas a facturar a empresas europeas, tendrás también que registrarte en el ROI (Registro de operaciones intracomunitarias). 

Puedes consultar nuestra asesoría fiscal online, donde te ayudaremos con la tramitación de las altas iniciales y las obligaciones trimestrales. Con una información más clara y precisa, el proceso para convertirte en un autónomo freelance será mucho más sencillo.

Fuente: infoautonomos

Asesores fiscales prevén un aumento de las certificaciones de las condiciones del ERTE por parte de Trabajo.

Las inspecciones de trabajo van a incrementarse. La crisis del coronavirus y la articulación de los ERTEs como medida salvavidas para empresas y trabajadores también llevan consigo un refuerzo en los mecanismos de control del Gobierno.

Desde la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social (ITSS) se va a revisar la legalidad de los ERTE y se va a comprobar que no se están produciendo fraudes en la obtención de prestaciones de desempleo y Seguridad Social, según aseguran desde la asesoría legal y tributaria Anteo.

Así lo ha pedido el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), así como lo han hecho tanto Hacienda como la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Y es que a menudo que avanza la desescalada se va reactivando las actividades empresariales y laborales, incluidas las personas que se han visto afectadas por los expedientes de regulación temporal de empleo.

¿Pero en qué consistirán estas inspecciones?

La revisión de estos ERTEs será el principal foco de atención de los inspectores de trabajo. Querrán comprobar que los datos que figuran en la Administración coinciden con la realidad.

Del mismo modo, analizarán si las medidas que han solicitado los empresarios son necesarias y si la información que se ha facilitado a las administraciones es veraz y no contiene errores.

Desde la asesoría explican en un artículo publicado en su página web que este refuerzo del control persigue el objetivo de combatir el fraude y las irregularidades, como que los trabajadores que estén actualmente en situación de ERTE no estén acudiendo a su puesto de trabajo.

Si se diese el caso, la ley establece que la responsabilidad directa es de la empresa, y por lo tanto tendría que hacer frente a una sanción y a la devolución de las bonificaciones y cantidades indebidamente percibidas.

Notificar es imprescindible

Por todo lo anterior, comunicar cualquier modificación en las condiciones de los ERTE a las administraciones públicas es fundamental. Es la única forma de demostrar ante una inspección de trabajo que estás percibiendo las ayudas debidamente.

Fuente:cincodias

Elaborar la declaración de la Renta no es coser y cantar, especialmente si eres trabajador autónomo. La Renta 2019 de los autónomos presenta, igual que en las campañas de ejercicios anteriores, una serie de diferencias respecto a la de los trabajadores asalariados. Esta complejidad puede dar lugar a dudas y titubeos en el proceso de confección. ¿ De qué errores te alertamos en las siguientes líneas? Presta atención.

1. Confirmar el borrador sin revisión

Hemos perdido la cuenta de las veces que hemos aconsejado sobre este aspecto. Pero no nos cansamos de repetirlo. El borrador previo a la presentación de tu Renta 2019 incorpora una serie de datos fiscales. Los datos referentes a tu actividad económica como autónomo están prácticamente incompletos ya que Hacienda no cuenta con toda la información al respecto.

En definitiva, el borrador de la Renta del autónomo es automático y no conviene confirmarlo sin revisar y completar la información que falta.

2. Tributar por un régimen diferente al tuyo

La Renta es la declaración anual del IRPF que como autónomo tributas por algunos de estos tres regímenes:

• Régimen de estimación directa normal
• Régimen de estimación directa simplificada
• Régimen de estimación objetiva (módulos)

El epígrafe de tu actividad económica marca el régimen de tributación de tus ingresos. Tenlo muy en cuenta tu régimen fiscal a la hora de cumplimentar la información sobre los rendimientos de la actividad económica en tu Renta 2019. Esta labor se verá facilitada si has estado presentado pagos fraccionados durante el ejercicio.

3. No confirmar la correlación de las declaraciones trimestrales con la Renta 2019

Comentábamos al inicio que es fundamental completar el apartado de rendimientos de la actividad económica. Para esta tarea tienes que contar con las declaraciones trimestrales que hayas presentado durante el ejercicio 2019 así como los libros contables. Comprobar la correlación entre los ingresos y gastos declarados cada tres meses y los que vas a declarar en el modelo anual es básico.

4. Dejar de aplicar las deducciones y reducciones que te corresponden

Como contribuyente en general y como trabajador autónomo en particular. Debes tener muy presente las deducciones fiscales que puedes aplicar en tu declaración de la Renta 2019. Estas deducciones ajustan el resultado de tu Renta y pueden ser generales o autonómicas.

Ignorar que puedes deducirte parte de tus a planes de pensiones, aportaciones a ONGs o 1.200 euros por ser familia numerosa es muy poco conveniente. ¿No crees?

Tampoco debes perder de vista las reducciones para el cálculo del rendimiento neto de tu actividad económica. ¿Sabías que puedes acogerte a un 20% de reducción del rendimiento neto positivo por inicio de actividad económica?¿O qué si tienes un único pagador puedes optar a la reducción de hasta 3.700 euros para autónomos dependientes en tu Renta 2019? Como verás, no son cifras que debas pasar por alto.

5. Desconocer que hay rentas por las que no pagarás ni un euro

Si te enfrentas sin ayuda a tu declaración de la Renta 2019, algo que desaconsejamos si no eres especialista, es importante que identifiques aquellos ingresos exentos de tributación en el IRPF. En los dos últimos ejercicios ha habido novedades respecto a la prestación por maternidad. Y si has emprendido con la capitalización del paro te conviene saber que la prestación tampoco tributa en la Renta siempre que cumplas con el requisito de mantenimiento de la actividad durante cinco años.

6. Olvidar las ayudas y subvenciones

Cuidado porque generalmente las subvenciones y ayudas públicas sí se declaran en la Renta pero la forma en que se haga depende de si es una ayuda relacionada con tu actividad económica o una ganancia patrimonial. Para que nos entendamos. La casilla donde computes ese ingreso no será la misma se se trata de una subvención al autoempleo o del Plan PIVE para la compra de un vehículo particular.

7. Enfrentarte a la Renta sin atender a las novedades de la campaña

¿Tuviste la fortuna de ganar un premio de lotería en 2019? El importe exento de tributación ha aumentado en esta campaña de la Renta 2019. Es una de las principales novedades de la Renta 2019 y junta a ella figuran otras relacionadas con la declaración de inmuebles o el espacio reservado para los rendimientos de la actividad económica que debes conocer. No estar al tanto de ello puede descolocarte a la hora de elaborar tu Renta 2019 a través del modelo D-100.

8. No contar con una asesoría fiscal para confeccionar la Renta 2019

Lo sabemos. Ahora mismo no sabes por dónde empezar para evitar estos errores, algunos de los cuales te suenan a chino. La forma de no caer en ninguno de ellos es confiando la gestión a quien tienen conocimiento y experiencia suficientes para no titubear en tu presentación de la Renta y asegurarte el mejor resultado.

Fuente: infoautonomos