El trabajo en una empresa no termina nunca. Cuando las tareas empiezan a sobrepasarte, seguramente ha llegado el momento de delegar. Y, en lo que a gestión de las cuestiones administrativas se refiere, una asesoría laboral te puede prestar un gran servicio.
Burocracia, actualizaciones de leyes, tramitación de despidos… Sí, básicamente el asesor se encargará de todo aquello de lo que tú no quieres encargarte. Por eso es muy importante saber qué es una asesoría laboral y qué puede hacer por tu empresa.
¿Qué es y para qué sirve una asesoría laboral?
Una asesoría laboral es una empresa que se encarga de realizar gestiones laborales y administrativas para otra empresa. Además, también se ocupa de asesorar a los empleados y a los directivos para que la organización cumpla con la normativa vigente. En otras palabras, la asesoría laboral asume todas las tareas administrativas relacionadas con la normativa aplicable y con los trabajadores de una organización.
Hoy en día, la mayoría de asesorías ofrecen una combinación de servicios online y presenciales. Las asesorías laborales online empezaron a cobrar especial importancia a raíz de la pandemia del coronavirus (como tantas otras cosas…).
Sin duda, la inmediatez y la comodidad que aporta la digitalización de los servicios es una gran ventaja, aunque es fundamental que la asesoría elegida inspire confianza. Al fin y al cabo, va a manejar información sensible y datos confidenciales, tanto de la empresa como de los trabajadores.
¿Qué es un asesor laboral?
Ya sabemos lo que es una asesoría laboral. ¿Pero quién es el asesor laboral?
Un asesor laboral es un profesional especialista en materia laboral que, como su título indica, se dedica a asesorar a una empresa para que cumpla debidamente la normativa laboral. Suelen ser expertos en leyes laborales y en todos los aspectos relativos a la relación entre la empresa y los trabajadores.
Es decir, que su tarea es el asesoramiento, no la gestión laboral. La gestión es una función de las gestorías (obviamente), aunque es cierto que cada vez más despachos ofrecen un modelo híbrido entre asesoría y gestoría.
¿Qué perfil tiene un buen asesor laboral?
Curiosamente, para ser asesor laboral no hace falta tener formación universitaria ni estudios específicos, requisito que sí se exige a los gestores. Sin embargo, un asesor siempre va a estar mejor preparado si cuenta con estudios especializados. En concreto, el mejor asesor laboral debería reunir los siguientes requisitos:
- Formación en derecho del trabajo.
- Formación en economía y contabilidad.
- Capacidad para mediar en conflictos laborales entre la empresa y los trabajadores o la empresa y las administraciones públicas.
- Disposición para conocer las últimas novedades del BOE, el Estatuto de los Trabajadores y otra normativa laboral española.
- Destreza para manejar grandes volúmenes de documentación y realizar trámites burocráticos a nivel interno.
- Búsqueda de políticas laborales rentables para la empresa.
- Automatiza todo tu negocio en un solo lugar
- Reemplaza procesos manuales con un software intuitivo. ¡Todo lo que necesitas donde y cuando quieras!
¿Qué funciones cumple una asesoría laboral para una empresa?
Las funciones que asume una asesoría laboral para una empresa son muchas y muy variadas. Las más destacadas son las siguientes:
- Elaborar, tramitar y modificar los contratos de los trabajadores y las altas en la Seguridad Social.
- Gestionar bajas laborales.
- Tramitar jubilaciones y declaraciones de incapacidad o invalidez de un trabajador.
- Gestionar las nóminas de los trabajadores.
- Informar de las obligaciones y deberes laborales a la empresa.
- Mantener informada a la empresa acerca de las novedades legislativas.
- Tramitar despidos, ERTE y concursos de acreedores.
- Buscar soluciones para reducir gastos.
- Ayudar en la gestión de salarios, vacaciones, permisos, excedencias, tipos de jornadas de trabajo, horas extra…
- Representar a la empresa en materia laboral.
- Actuar como consejera, mediadora o intermediaria en casos de negociación colectiva.
- Informar sobre posibles irregularidades en la gestión de los empleados.
- Desarrollar tareas burocráticas internas.
Lo que no hacen las asesorías es realizar trámites en las administraciones públicas en nombre de empresa. Esto es tarea de las gestorías.
¿Por qué una empresa necesita los servicios de una asesoría laboral?
La vida nos enseña una y otra vez que, por mucho que queramos, una sola persona no puede hacerlo todo sola. Y lo mismo ocurre con las empresas.
A no ser que tu empresa cuente con un flamante departamento de recursos humanos, vas a necesitar que un servicio externo se encargue de tareas como la gestión de nóminas, las bajas laborales, la modificación de contratos o las tramitaciones de la Seguridad Social. Y ese servicio es la asesoría laboral.
El futuro de las asesorías está en la digitalización y es, sin duda, prometedor. Y es que, mientras haya empresas, las asesorías laborales serán más que necesarias.
¿Cómo elegir la asesoría laboral adecuada para tu empresa?
Si ya has decidido que vas a contratar los servicios de una asesoría laboral, ahora es el momento de seleccionar una. La clave está en cuál escoger. Algunas de las preguntas que te ayudarán a elegir son las siguientes:
- ¿Qué tipo de asesoramiento necesito?
- ¿De cuánto presupuesto dispongo?
- ¿La asesoría tiene buenas recomendaciones en internet?
- ¿Qué formación tienen los asesores?
- ¿Los asesores han sido serios y han respondido mis preguntas en el primer contacto?
- ¿Se identifica la asesoría con la cultura de mi empresa?
Otro de los aspectos más importantes a la hora de hacer la elección es identificar una asesoría digitalizada. Para desarrollar sus funciones, es fundamental que toda asesoría laboral cuente con los mejores programas de contabilidad. En este sentido, hay soluciones locales y en la nube que sirven para simplificar los procesos y realizar las tareas de una manera mucho más eficiente. Es más, hoy en día no se computa hacer este tipo de labores a mano.
Uno de los mejores programas de contabilidad para asesores es Holded. Esta solución en la nube permite ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar el 95% de la contabilidad de la empresa. Su gran ventaja es que la herramienta es moderna e intuitiva, de forma que resulta muy fácil de utilizar. Además, este software para asesorías está integrado dentro de un completísimo programa de gestión empresarial, ayudándonos a simplificar y optimizar las tareas del día a día.
Pero si ni aun así puedes encontrar un despacho que cubra todas las necesidades de tu negocio, ponemos a tu disposición nuestro directorio de asesorías. En él puedes filtrar la búsqueda de asesorías por servicios, ciudad y sector, y encima te ofrecemos un formulario online para que puedas iniciar una conversación con una asesoría en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué conocimientos y requisitos debe tener un asesor laboral para trabajar?
Como decíamos anteriormente, un buen asesor laboral debe tener conocimientos de derecho del trabajo y administración, así como de economía y contabilidad. También tiene que tener destreza para la mediación en conflictos, para el desarrollo de estrategias rentables y para la representación empresarial.
¿Cómo se puede montar una asesoría laboral?
Para montar una asesoría lo primero es buscar un local. Luego hay que darse de alta como profesional autónomo o como sociedad, en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social.
En cuanto a la empresa en sí, como siempre, hay que empezar por desarrollar un plan de negocio centrado en un nicho de mercado. También es recomendable crear una estrategia de marketing, revisar las subvenciones estatales y locales, contratar un seguro de responsabilidad civil y buscar las herramientas tecnológicas que permitan simplificar las tareas.
